Espacios de trabajo en tu Drimify Escritorio
Tus espacios de trabajo son donde puedes invitar a colegas, autónomos y otros interesados para colaborar contigo mientras creas experiencias gamificadas.
Otros usuarios también pueden invitarte a colaborar en sus experiencias invitándote a unirte a sus espacios de trabajo.
Para acceder a las opciones de tu espacio de trabajo, haz clic en el icono del espacio de trabajo, justo debajo del icono de inicio.
Aquí es donde puedes acceder a todos tus espacios de trabajo que has creado.
Para acceder a los espacios de trabajo a los que tienes acceso en las cuentas de otras personas, consulta la sección “Espacios de Trabajo Compartidos”.
Esto incluye tu espacio de trabajo por defecto o maestro, así como cualquier otro espacio de trabajo que hayas creado para invitar a los miembros del equipo a conectarse.
Dentro de un espacio de trabajo, tienes las siguientes acciones disponibles (en orden):
Editar: Al hacer clic en el icono del lápiz, accedes a la sección “Editar Espacio de Trabajo” donde puedes cambiar el nombre del espacio de trabajo, invitar a usuarios a colaborar dentro de él y establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto.
Todo lo que guardes como tu espacio de trabajo por defecto será en el que estarás automáticamente al iniciar sesión de nuevo en tu escritorio de Drimify.
Subdominios: Crear, editar o eliminar subdominios dentro del espacio de trabajo seleccionado.
API: Crear, editar o eliminar claves API dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Inicio de Sesión Único (SSO): Acceder y editar cualquier configuración de SSO dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Invitar al espacio de trabajo: Emitir invitaciones a colegas y contratistas para colaborar.
Eliminar espacio de trabajo: Al hacer clic en el icono de la papelera, se elimina un espacio de trabajo.
Ten en cuenta que no puedes eliminar tu espacio de trabajo por defecto o maestro.
Para ver las acciones disponibles, primero debes acceder al espacio de trabajo, lo cual puedes hacer haciendo clic en el icono de flecha donde aparece.
En la parte inferior de esta sección hay un botón de “Crear”.
Al hacer clic en este, podrás crear y nombrar más espacios de trabajo.
Aquí puedes:
Ajustar el nombre de un espacio de trabajo
Establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto
Debes hacer clic en el botón de guardar antes de salir para que los cambios tengan efecto.
También puedes invitar a usuarios haciendo clic en el botón invitar.
Aquí es donde puedes acceder a todos los espacios de trabajo en los que has aceptado invitaciones para colaborar.
Para acceder a uno de estos espacios de trabajo, haz clic en el icono de flecha bajo acciones.
Ten en cuenta que, una vez estés en el espacio de trabajo de otra persona, hacer clic en el icono para "Salir del Espacio de Trabajo" resultará en tu salida permanente de ese espacio de trabajo. Necesitarás ser invitado de nuevo para recuperar el acceso. Para regresar a uno de tus propios espacios de trabajo, elige uno y haz clic en el icono de flecha bajo “Acciones”. Acceder a un espacio te desconecta de otro.
Para invitar a un usuario a tu espacio de trabajo, ingresa:
Su dirección de correo electrónico
Su departamento desde el menú desplegable
Su rol desde el menú desplegable
Luego puedes usar las casillas de verificación para definir los permisos de ese usuario al trabajar en tu espacio de trabajo.
Cuando estés satisfecho con cómo están configurados los permisos para ese usuario, puedes hacer clic en el botón “Enviar Invitación”.
Ten en cuenta que, después de aceptar, se les pedirá que accedan o configuren su propia cuenta de Drimify para que puedan colaborar en tu espacio de trabajo.### invitaciones pendientes (entrantes)
Esta sección enumera todas las invitaciones para colaborar de otros usuarios que aún no has aceptado o rechazado.
También muestra quién te invitó, además de:
El nombre de la empresa
El nombre y el correo electrónico del administrador del espacio de trabajo
Lo que podrás hacer en su espacio de trabajo dependerá de los permisos que te hayan otorgado. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puedes ver que las opciones para añadir multimedia están desactivadas. Esto se debe a que el usuario no tiene permiso para editar ítems.
Esta sección enumera todos los usuarios que están pendientes de aceptar o rechazar tu invitación para colaborar.
Podrás ver su correo electrónico, su departamento, y tendrás acciones disponibles para:
Editar sus permisos
Reenviar la invitación
Borrar la invitación
Aquí puedes ajustar todos los permisos de usuario incluidos en tu invitación original para colaborar.
Puedes ajustar:
Su departamento
Su rol predefinido
Todos sus permisos
Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios, o en “Cancelar” si cambias de opinión.
Ten en cuenta que el usuario no recibirá un correo electrónico o notificación sobre los cambios en sus permisos, departamento o rol.
Puedes ajustar los permisos, marcando las acciones disponibles que correspondan a los diferentes elementos del escritorio del espacio de trabajo, de la siguiente manera:
Ten en cuenta que, una vez que los datos se eliminan, desaparecen para siempre, por lo que debes ser especialmente cuidadoso con los usuarios a quienes se les otorga el poder de borrar datos.
Otros usuarios también pueden invitarte a colaborar en sus experiencias invitándote a unirte a sus espacios de trabajo.
Para acceder a las opciones de tu espacio de trabajo, haz clic en el icono del espacio de trabajo, justo debajo del icono de inicio.
mis espacios de trabajo
Aquí es donde puedes acceder a todos tus espacios de trabajo que has creado.
Para acceder a los espacios de trabajo a los que tienes acceso en las cuentas de otras personas, consulta la sección “Espacios de Trabajo Compartidos”.
Esto incluye tu espacio de trabajo por defecto o maestro, así como cualquier otro espacio de trabajo que hayas creado para invitar a los miembros del equipo a conectarse.
Dentro de un espacio de trabajo, tienes las siguientes acciones disponibles (en orden):
Editar: Al hacer clic en el icono del lápiz, accedes a la sección “Editar Espacio de Trabajo” donde puedes cambiar el nombre del espacio de trabajo, invitar a usuarios a colaborar dentro de él y establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto.
Todo lo que guardes como tu espacio de trabajo por defecto será en el que estarás automáticamente al iniciar sesión de nuevo en tu escritorio de Drimify.
Subdominios: Crear, editar o eliminar subdominios dentro del espacio de trabajo seleccionado.
API: Crear, editar o eliminar claves API dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Inicio de Sesión Único (SSO): Acceder y editar cualquier configuración de SSO dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Invitar al espacio de trabajo: Emitir invitaciones a colegas y contratistas para colaborar.
Eliminar espacio de trabajo: Al hacer clic en el icono de la papelera, se elimina un espacio de trabajo.
Ten en cuenta que no puedes eliminar tu espacio de trabajo por defecto o maestro.
Para ver las acciones disponibles, primero debes acceder al espacio de trabajo, lo cual puedes hacer haciendo clic en el icono de flecha donde aparece.
crear un nuevo espacio de trabajo
En la parte inferior de esta sección hay un botón de “Crear”.
Al hacer clic en este, podrás crear y nombrar más espacios de trabajo.
editar espacio de trabajo
Aquí puedes:
Ajustar el nombre de un espacio de trabajo
Establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto
Debes hacer clic en el botón de guardar antes de salir para que los cambios tengan efecto.
También puedes invitar a usuarios haciendo clic en el botón invitar.
espacios de trabajo compartidos
Aquí es donde puedes acceder a todos los espacios de trabajo en los que has aceptado invitaciones para colaborar.
Para acceder a uno de estos espacios de trabajo, haz clic en el icono de flecha bajo acciones.
Ten en cuenta que, una vez estés en el espacio de trabajo de otra persona, hacer clic en el icono para "Salir del Espacio de Trabajo" resultará en tu salida permanente de ese espacio de trabajo. Necesitarás ser invitado de nuevo para recuperar el acceso. Para regresar a uno de tus propios espacios de trabajo, elige uno y haz clic en el icono de flecha bajo “Acciones”. Acceder a un espacio te desconecta de otro.
Invitaciones
Invitar a usuarios a tu espacio de trabajo
Para invitar a un usuario a tu espacio de trabajo, ingresa:
Su dirección de correo electrónico
Su departamento desde el menú desplegable
Su rol desde el menú desplegable
Luego puedes usar las casillas de verificación para definir los permisos de ese usuario al trabajar en tu espacio de trabajo.
Cuando estés satisfecho con cómo están configurados los permisos para ese usuario, puedes hacer clic en el botón “Enviar Invitación”.
Ten en cuenta que, después de aceptar, se les pedirá que accedan o configuren su propia cuenta de Drimify para que puedan colaborar en tu espacio de trabajo.### invitaciones pendientes (entrantes)
Esta sección enumera todas las invitaciones para colaborar de otros usuarios que aún no has aceptado o rechazado.
También muestra quién te invitó, además de:
El nombre de la empresa
El nombre y el correo electrónico del administrador del espacio de trabajo
Lo que podrás hacer en su espacio de trabajo dependerá de los permisos que te hayan otorgado. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puedes ver que las opciones para añadir multimedia están desactivadas. Esto se debe a que el usuario no tiene permiso para editar ítems.
invitaciones pendientes (salientes)
Esta sección enumera todos los usuarios que están pendientes de aceptar o rechazar tu invitación para colaborar.
Podrás ver su correo electrónico, su departamento, y tendrás acciones disponibles para:
Editar sus permisos
Reenviar la invitación
Borrar la invitación
Permisos de usuario
Aquí puedes ajustar todos los permisos de usuario incluidos en tu invitación original para colaborar.
Puedes ajustar:
Su departamento
Su rol predefinido
Todos sus permisos
Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios, o en “Cancelar” si cambias de opinión.
Ten en cuenta que el usuario no recibirá un correo electrónico o notificación sobre los cambios en sus permisos, departamento o rol.
Puedes ajustar los permisos, marcando las acciones disponibles que correspondan a los diferentes elementos del escritorio del espacio de trabajo, de la siguiente manera:
| Permiso | Escritorio |
|---|---|
| Ver | Por defecto, cualquier usuario puede ver carpetas y aplicaciones, pero puedes definir si pueden ver estadísticas, datos, API, subdominios y SSO. |
| Moderar | Al marcar la casilla de la aplicación, le das al usuario permiso para moderar concursos de medios. |
| Crear | Marcar estas opciones permite a los usuarios crear carpetas y aplicaciones dentro del espacio de trabajo. También puedes otorgarles permiso para crear claves API seleccionando API, permiso para crear o añadir multimedia seleccionando multimedia, así como los mismos permisos para subdominios y SSO. |
| Editar | Marcar estas opciones otorga a los usuarios el poder de edición. Esto les permite ordenar carpetas, ajustar el texto y la configuración en las aplicaciones, cambiar fotos, videos y audios en medios, y editar los subdominios personalizados. |
| Borrar | Marcar cualquiera de estas casillas otorga al usuario el poder de borrar. No se puede aplicar a estadísticas (que no se pueden eliminar) o SSO. |
| Exportar | Esto solo se aplica a datos. Si un usuario exporta datos, recibirás una notificación por correo electrónico de que lo ha hecho. |
Ten en cuenta que, una vez que los datos se eliminan, desaparecen para siempre, por lo que debes ser especialmente cuidadoso con los usuarios a quienes se les otorga el poder de borrar datos.
Actualizado el: 22/02/2025
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