Espacios de trabajo en tu Drimify Escritorio
Los espacios de trabajo son donde puedes invitar a colegas, freelancers y otros interesados para colaborar contigo mientras creas experiencias gamificadas.
Otros usuarios también pueden invitarte a colaborar en sus experiencias invitándote a unirte a sus espacios de trabajo.
Para acceder a las opciones de tu espacio de trabajo, haz clic en el icono del espacio de trabajo, justo debajo del icono de inicio.
Aquí puedes acceder a todos tus espacios de trabajo que tú has creado.
Para acceder a los espacios de trabajo a los que tienes acceso en las cuentas de otras personas, revisa tu sección de "Espacios de Trabajo Compartidos".
Esto incluye tu espacio de trabajo por defecto o principal, así como cualquier otro espacio de trabajo que hayas creado para invitar a los miembros del equipo a conectarse.
Dentro de un espacio de trabajo tienes las siguientes acciones disponibles (en orden):
Editar: Al hacer clic en el icono del lápiz vas a la sección "Editar Espacio de Trabajo" donde puedes cambiar el nombre del espacio de trabajo, invitar a usuarios a colaborar dentro de él, y establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto.
Cualquier espacio que guardes como tu espacio de trabajo por defecto será en el que entrarás automáticamente cuando vuelvas a iniciar sesión en tu escritorio Drimify.
Subdominios: Crear, editar o borrar subdominios dentro del espacio de trabajo seleccionado.
API: Crear, editar o borrar claves API dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Single Sign-On (SSO): Acceder y editar cualquier configuración de SSO dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Invitar al espacio de trabajo: Enviar invitaciones a colegas y contratistas para colaborar.
Borrar espacio de trabajo: Al hacer clic en el icono de la papelera, se borra un espacio de trabajo.
Ten en cuenta que no puedes borrar tu espacio de trabajo por defecto o principal.
Para ver las acciones disponibles, primero debes acceder al espacio de trabajo, lo cual puedes hacer haciendo clic en el icono de flecha donde aparezca.
Al final de esta sección hay un botón "Crear".
Al hacer clic, podrás crear y nombrar más espacios de trabajo.
Aquí puedes:
Cambiar el nombre de un espacio de trabajo
Establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto
Debes hacer clic en el botón guardar antes de salir para que los cambios surtan efecto.
También puedes invitar a usuarios haciendo clic en el botón invitar.
Aquí puedes acceder a todos los espacios de trabajo para los que has aceptado invitaciones para colaborar.
Para acceder a uno de estos espacios de trabajo, haz clic en el icono de flecha bajo acciones.
Ten en cuenta que, una vez que estés en el espacio de trabajo de otro, al hacer clic en el icono para "Abandonar Espacio de Trabajo" resultará en que dejes permanentemente ese espacio de trabajo. Necesitarás una nueva invitación para recuperar el acceso. Para regresar a uno de tus propios espacios de trabajo, escoge uno y haz clic en el icono de flecha bajo “Acciones.” Acceder a un espacio te desconecta de otro.
Para invitar a un usuario a tu espacio de trabajo, introduce:
Su dirección de correo electrónico
Su departamento desde el menú desplegable
Su rol desde el menú desplegable
Luego puedes usar las casillas de verificación para definir los permisos de ese usuario al trabajar en tu espacio de trabajo.
Cuando estés satisfecho con cómo se han configurado los permisos para ese usuario, puedes hacer clic en el botón “Enviar Invitación.”
Ten en cuenta que, tras aceptar, se les pedirá que accedan o configuren su propia cuenta de Drimify para que puedan colaborar en tu espacio de trabajo.### invitaciones pendientes (entrantes)
Esta sección muestra todas las invitaciones para colaborar de otros usuarios que aún no has aceptado o rechazado.
También muestra quién te ha invitado, así como:
El nombre de su empresa
El nombre y el correo electrónico del administrador del espacio de trabajo
Lo que podrás hacer en su espacio de trabajo dependerá de los permisos que te hayan otorgado. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puedes ver que las opciones para añadir contenidos están deshabilitadas. Esto se debe a que el usuario no tiene permiso para editar ítems.
Esta sección muestra todos los usuarios a quienes estás esperando que acepten o rechacen tu invitación para colaborar.
Podrás ver su correo electrónico, su departamento, y tendrás acceso a acciones como:
Editar sus permisos
Reenviar la invitación
Eliminar la invitación
Aquí puedes ajustar todos los permisos de usuario que incluiste en tu invitación original para colaborar.
Puedes modificar:
Su departamento
Su rol predefinido
Todos sus permisos
Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios, o en “Cancelar” si cambias de opinión.
Ten en cuenta que el usuario no recibirá un correo electrónico ni una notificación sobre el cambio de sus permisos, departamento o rol.
Puedes ajustar los permisos seleccionando las acciones disponibles que correspondan a los diferentes elementos del escritorio del espacio de trabajo, de la siguiente manera:
Ten en cuenta que una vez que los datos se eliminan, desaparecen para siempre, así que ten especial cuidado con qué usuarios reciben el poder de borrar datos.
Otros usuarios también pueden invitarte a colaborar en sus experiencias invitándote a unirte a sus espacios de trabajo.
Para acceder a las opciones de tu espacio de trabajo, haz clic en el icono del espacio de trabajo, justo debajo del icono de inicio.
mis espacios de trabajo
Aquí puedes acceder a todos tus espacios de trabajo que tú has creado.
Para acceder a los espacios de trabajo a los que tienes acceso en las cuentas de otras personas, revisa tu sección de "Espacios de Trabajo Compartidos".
Esto incluye tu espacio de trabajo por defecto o principal, así como cualquier otro espacio de trabajo que hayas creado para invitar a los miembros del equipo a conectarse.
Dentro de un espacio de trabajo tienes las siguientes acciones disponibles (en orden):
Editar: Al hacer clic en el icono del lápiz vas a la sección "Editar Espacio de Trabajo" donde puedes cambiar el nombre del espacio de trabajo, invitar a usuarios a colaborar dentro de él, y establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto.
Cualquier espacio que guardes como tu espacio de trabajo por defecto será en el que entrarás automáticamente cuando vuelvas a iniciar sesión en tu escritorio Drimify.
Subdominios: Crear, editar o borrar subdominios dentro del espacio de trabajo seleccionado.
API: Crear, editar o borrar claves API dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Single Sign-On (SSO): Acceder y editar cualquier configuración de SSO dentro del espacio de trabajo seleccionado.
Invitar al espacio de trabajo: Enviar invitaciones a colegas y contratistas para colaborar.
Borrar espacio de trabajo: Al hacer clic en el icono de la papelera, se borra un espacio de trabajo.
Ten en cuenta que no puedes borrar tu espacio de trabajo por defecto o principal.
Para ver las acciones disponibles, primero debes acceder al espacio de trabajo, lo cual puedes hacer haciendo clic en el icono de flecha donde aparezca.
crear un nuevo espacio de trabajo
Al final de esta sección hay un botón "Crear".
Al hacer clic, podrás crear y nombrar más espacios de trabajo.
editar espacio de trabajo
Aquí puedes:
Cambiar el nombre de un espacio de trabajo
Establecerlo como tu espacio de trabajo por defecto
Debes hacer clic en el botón guardar antes de salir para que los cambios surtan efecto.
También puedes invitar a usuarios haciendo clic en el botón invitar.
espacios de trabajo compartidos
Aquí puedes acceder a todos los espacios de trabajo para los que has aceptado invitaciones para colaborar.
Para acceder a uno de estos espacios de trabajo, haz clic en el icono de flecha bajo acciones.
Ten en cuenta que, una vez que estés en el espacio de trabajo de otro, al hacer clic en el icono para "Abandonar Espacio de Trabajo" resultará en que dejes permanentemente ese espacio de trabajo. Necesitarás una nueva invitación para recuperar el acceso. Para regresar a uno de tus propios espacios de trabajo, escoge uno y haz clic en el icono de flecha bajo “Acciones.” Acceder a un espacio te desconecta de otro.
Invitaciones
Invitar usuarios a tu espacio de trabajo
Para invitar a un usuario a tu espacio de trabajo, introduce:
Su dirección de correo electrónico
Su departamento desde el menú desplegable
Su rol desde el menú desplegable
Luego puedes usar las casillas de verificación para definir los permisos de ese usuario al trabajar en tu espacio de trabajo.
Cuando estés satisfecho con cómo se han configurado los permisos para ese usuario, puedes hacer clic en el botón “Enviar Invitación.”
Ten en cuenta que, tras aceptar, se les pedirá que accedan o configuren su propia cuenta de Drimify para que puedan colaborar en tu espacio de trabajo.### invitaciones pendientes (entrantes)
Esta sección muestra todas las invitaciones para colaborar de otros usuarios que aún no has aceptado o rechazado.
También muestra quién te ha invitado, así como:
El nombre de su empresa
El nombre y el correo electrónico del administrador del espacio de trabajo
Lo que podrás hacer en su espacio de trabajo dependerá de los permisos que te hayan otorgado. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puedes ver que las opciones para añadir contenidos están deshabilitadas. Esto se debe a que el usuario no tiene permiso para editar ítems.
invitaciones pendientes (salientes)
Esta sección muestra todos los usuarios a quienes estás esperando que acepten o rechacen tu invitación para colaborar.
Podrás ver su correo electrónico, su departamento, y tendrás acceso a acciones como:
Editar sus permisos
Reenviar la invitación
Eliminar la invitación
Permisos de usuario
Aquí puedes ajustar todos los permisos de usuario que incluiste en tu invitación original para colaborar.
Puedes modificar:
Su departamento
Su rol predefinido
Todos sus permisos
Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios, o en “Cancelar” si cambias de opinión.
Ten en cuenta que el usuario no recibirá un correo electrónico ni una notificación sobre el cambio de sus permisos, departamento o rol.
Puedes ajustar los permisos seleccionando las acciones disponibles que correspondan a los diferentes elementos del escritorio del espacio de trabajo, de la siguiente manera:
| Permiso | Escritorio |
|---|---|
| Ver | Por defecto, cualquier usuario puede ver carpetas y aplicaciones, pero puedes definir si pueden ver estadísticas, datos, API, subdominios y SSO. |
| Modificar | Al marcar la opción de la aplicación, estás dando al usuario permiso para moderar concursos de contenido. |
| Crear | Al seleccionar estas opciones, puedes permitir a los usuarios crear carpetas y aplicaciones dentro del espacio de trabajo. También puedes darles permiso para crear claves API seleccionando API, permiso para crear o añadir contenidos seleccionando media, así como los mismos permisos para subdominios y SSO. |
| Editar | Al marcar estas opciones, los usuarios obtienen capacidad de edición. Esto les permite organizar carpetas, ajustar el texto y las configuraciones en aplicaciones, intercambiar imágenes, videos y audios en media, y editar los subdominios personalizados. |
| Eliminar | Al marcar cualquiera de estas opciones, el usuario obtiene el poder de borrar. No se puede aplicar a estadísticas (que no se pueden borrar) ni a SSO. |
| Exportar | Esto solo se aplica a los datos. Si un usuario exporta datos, recibirás una notificación por correo electrónico informándote de ello. |
Ten en cuenta que una vez que los datos se eliminan, desaparecen para siempre, así que ten especial cuidado con qué usuarios reciben el poder de borrar datos.
Actualizado el: 01/03/2025
¡Gracias!