Espaces de travail dans votre Tableau De Bord Drimify
Vos espaces de travail sont les lieux où vous pouvez inviter des collègues, des freelances et d'autres parties prenantes à collaborer avec vous lors de la création d'expériences gamifiées.
D'autres utilisateurs peuvent également vous inviter à collaborer sur leurs expériences en vous invitant à rejoindre leurs espaces de travail.
Pour accéder aux options de votre espace de travail, cliquez sur l'icône de l'espace de travail, juste en dessous de l'icône accueil.
C'est ici que vous pouvez accéder à tous vos espaces de travail que vous avez créés.
Pour accéder aux espaces de travail auxquels vous avez accès sur les comptes d'autres personnes, consultez votre section "Espaces de travail partagés".
Cela inclut votre espace de travail par défaut ou principal, ainsi que tous les autres espaces de travail que vous avez créés pour inviter des membres de l'équipe à se connecter.
Au sein d'un espace de travail, les actions suivantes sont disponibles (dans l'ordre) :
Modifier : Cliquer sur l'icône du crayon vous dirige vers la section “Modifier l'espace de travail” où vous pouvez changer le nom de l'espace de travail, inviter des utilisateurs à y collaborer, et le définir comme votre espace de travail par défaut.
Quel que soit l'espace de travail que vous sauvegardez comme étant par défaut, c'est celui dans lequel vous serez automatiquement lorsque vous vous reconnecterez à votre tableau de bord Drimify.
Sous-domaines : Créez, modifiez ou gérez les sous-domaines personnalisés au sein de l'espace de travail sélectionné.
API : Créez, modifiez ou supprimez les clés API dans l'espace de travail sélectionné.
Single Sign-On (SSO) : Accédez et modifiez tout paramètre SSO au sein de l'espace de travail sélectionné.
Inviter à l'espace de travail : Envoyez des invitations aux collègues et prestataires à collaborer.
Supprimer l'espace de travail : Cliquer sur l'icône de la corbeille supprime un espace de travail.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer votre espace de travail par défaut ou principal.
Pour voir les actions disponibles, vous devez d'abord accéder à l'espace de travail, ce que vous pouvez faire en cliquant sur l'icône flèche où elle apparaît.
En bas de cette section se trouve un bouton “Créer”.
En cliquant dessus, vous pourrez créer et nommer de nouveaux espaces de travail.
Ici, vous pouvez :
Ajuster le nom d'un espace de travail
Le définir comme votre espace de travail par défaut
Vous devez cliquer sur le bouton sauvegarder avant de partir pour que les changements soient effectifs.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en cliquant sur le bouton inviter.
C'est ici que vous pouvez accéder à tous les espaces de travail dans lesquels vous avez accepté des invitations à collaborer.
Pour accéder à l'un de ces espaces de travail, cliquez sur l'icône flèche sous actions.
Veuillez noter que, une fois dans l'espace de travail de quelqu'un d'autre, cliquer sur l'icône pour "Quitter l'espace de travail" entraînera votre départ définitif de cet espace de travail. Vous devrez être invité de nouveau pour y accéder à nouveau. Pour revenir à l'un de vos propres espaces de travail, choisissez-en un et cliquez sur l'icône flèche sous “Actions”. Accéder à un espace vous déconnecte d'un autre.
Pour inviter un utilisateur à votre espace de travail, entrez :
Son adresse email
Son département via le menu déroulant
Son rôle via le menu déroulant
Vous pouvez ensuite utiliser les cases à cocher pour définir les permissions de cet utilisateur lorsqu'il travaille dans votre espace de travail.
Lorsque vous êtes satisfait des permissions définies pour cet utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer l'invitation”.
Veuillez noter qu'après acceptation, il leur sera demandé soit de se connecter, soit de créer leur propre compte Drimify pour pouvoir collaborer dans votre espace de travail.### invitations en attente (entrantes)
Cela répertorie toutes les invitations à collaborer reçues d'autres utilisateurs que vous n'avez pas encore acceptées ou refusées.
Vous y trouverez également le nom de la personne qui vous a invité, ainsi que :
Le nom de son entreprise
Le nom et l'email de l'administrateur de l'espace de travail
Ce que vous pourrez faire dans leur espace de travail dépendra des permissions qui vous ont été accordées. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les options pour ajouter des médias sont grisées. Cela est dû au fait que l'utilisateur n'a pas reçu l'autorisation de modifier le média.
Cela répertorie tous les utilisateurs dont vous attendez qu'ils acceptent ou refusent votre invitation à collaborer.
Vous verrez leur email, leur département, et vous pourrez effectuer les actions suivantes :
Modifier leurs permissions
Renvoyer leur invitation
Supprimer leur invitation
Ici, vous pouvez ajuster toutes les permissions utilisateur incluses dans votre invitation originale à collaborer.
Vous pouvez ajuster :
Leur département
Leur rôle prédéfini
Toutes leurs permissions
Cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les modifications, ou “Annuler” si vous changez d'avis.
Veuillez noter que l'utilisateur ne recevra pas d'email ou de notification concernant le changement de ses permissions, département ou rôle.
Vous pouvez ajuster les permissions en cochant les actions disponibles en fonction des différents éléments du tableau de bord de l'espace de travail, de la manière suivante :
Veuillez noter qu'une fois les données supprimées, elles sont perdues à jamais, soyez donc particulièrement prudent quant aux utilisateurs à qui vous accordez le pouvoir de supprimer des données.
D'autres utilisateurs peuvent également vous inviter à collaborer sur leurs expériences en vous invitant à rejoindre leurs espaces de travail.
Pour accéder aux options de votre espace de travail, cliquez sur l'icône de l'espace de travail, juste en dessous de l'icône accueil.
mes espaces de travail
C'est ici que vous pouvez accéder à tous vos espaces de travail que vous avez créés.
Pour accéder aux espaces de travail auxquels vous avez accès sur les comptes d'autres personnes, consultez votre section "Espaces de travail partagés".
Cela inclut votre espace de travail par défaut ou principal, ainsi que tous les autres espaces de travail que vous avez créés pour inviter des membres de l'équipe à se connecter.
Au sein d'un espace de travail, les actions suivantes sont disponibles (dans l'ordre) :
Modifier : Cliquer sur l'icône du crayon vous dirige vers la section “Modifier l'espace de travail” où vous pouvez changer le nom de l'espace de travail, inviter des utilisateurs à y collaborer, et le définir comme votre espace de travail par défaut.
Quel que soit l'espace de travail que vous sauvegardez comme étant par défaut, c'est celui dans lequel vous serez automatiquement lorsque vous vous reconnecterez à votre tableau de bord Drimify.
Sous-domaines : Créez, modifiez ou gérez les sous-domaines personnalisés au sein de l'espace de travail sélectionné.
API : Créez, modifiez ou supprimez les clés API dans l'espace de travail sélectionné.
Single Sign-On (SSO) : Accédez et modifiez tout paramètre SSO au sein de l'espace de travail sélectionné.
Inviter à l'espace de travail : Envoyez des invitations aux collègues et prestataires à collaborer.
Supprimer l'espace de travail : Cliquer sur l'icône de la corbeille supprime un espace de travail.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer votre espace de travail par défaut ou principal.
Pour voir les actions disponibles, vous devez d'abord accéder à l'espace de travail, ce que vous pouvez faire en cliquant sur l'icône flèche où elle apparaît.
créer un nouvel espace de travail
En bas de cette section se trouve un bouton “Créer”.
En cliquant dessus, vous pourrez créer et nommer de nouveaux espaces de travail.
modifier l'espace de travail
Ici, vous pouvez :
Ajuster le nom d'un espace de travail
Le définir comme votre espace de travail par défaut
Vous devez cliquer sur le bouton sauvegarder avant de partir pour que les changements soient effectifs.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en cliquant sur le bouton inviter.
espaces de travail partagés
C'est ici que vous pouvez accéder à tous les espaces de travail dans lesquels vous avez accepté des invitations à collaborer.
Pour accéder à l'un de ces espaces de travail, cliquez sur l'icône flèche sous actions.
Veuillez noter que, une fois dans l'espace de travail de quelqu'un d'autre, cliquer sur l'icône pour "Quitter l'espace de travail" entraînera votre départ définitif de cet espace de travail. Vous devrez être invité de nouveau pour y accéder à nouveau. Pour revenir à l'un de vos propres espaces de travail, choisissez-en un et cliquez sur l'icône flèche sous “Actions”. Accéder à un espace vous déconnecte d'un autre.
Invitations
Inviter des utilisateurs à votre espace de travail
Pour inviter un utilisateur à votre espace de travail, entrez :
Son adresse email
Son département via le menu déroulant
Son rôle via le menu déroulant
Vous pouvez ensuite utiliser les cases à cocher pour définir les permissions de cet utilisateur lorsqu'il travaille dans votre espace de travail.
Lorsque vous êtes satisfait des permissions définies pour cet utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer l'invitation”.
Veuillez noter qu'après acceptation, il leur sera demandé soit de se connecter, soit de créer leur propre compte Drimify pour pouvoir collaborer dans votre espace de travail.### invitations en attente (entrantes)
Cela répertorie toutes les invitations à collaborer reçues d'autres utilisateurs que vous n'avez pas encore acceptées ou refusées.
Vous y trouverez également le nom de la personne qui vous a invité, ainsi que :
Le nom de son entreprise
Le nom et l'email de l'administrateur de l'espace de travail
Ce que vous pourrez faire dans leur espace de travail dépendra des permissions qui vous ont été accordées. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les options pour ajouter des médias sont grisées. Cela est dû au fait que l'utilisateur n'a pas reçu l'autorisation de modifier le média.
invitations en attente (sortantes)
Cela répertorie tous les utilisateurs dont vous attendez qu'ils acceptent ou refusent votre invitation à collaborer.
Vous verrez leur email, leur département, et vous pourrez effectuer les actions suivantes :
Modifier leurs permissions
Renvoyer leur invitation
Supprimer leur invitation
Permissions utilisateur
Ici, vous pouvez ajuster toutes les permissions utilisateur incluses dans votre invitation originale à collaborer.
Vous pouvez ajuster :
Leur département
Leur rôle prédéfini
Toutes leurs permissions
Cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les modifications, ou “Annuler” si vous changez d'avis.
Veuillez noter que l'utilisateur ne recevra pas d'email ou de notification concernant le changement de ses permissions, département ou rôle.
Vous pouvez ajuster les permissions en cochant les actions disponibles en fonction des différents éléments du tableau de bord de l'espace de travail, de la manière suivante :
| Permission | Tableau de Bord |
|---|---|
| Voir | Par défaut, tout utilisateur peut voir les dossiers et applications, mais vous pouvez définir s'ils peuvent voir les statistiques, données, API, gérer les sous-domaines personnalisés, et SSO. |
| Modération | En cochant la case de l'application, vous donnez à l'utilisateur la permission de modérer les concours de médias. |
| Créer | Cocher ces options peut permettre aux utilisateurs de créer des dossiers et applications dans l'espace de travail. Vous pouvez également leur accorder la permission de créer des clés API en sélectionnant API, de créer ou ajouter des médias en sélectionnant média, ainsi que les mêmes permissions pour gérer les sous-domaines personnalisés et SSO. |
| Modifier | Cocher ces options donne aux utilisateurs le pouvoir d'édition. Cela peut leur permettre de trier les dossiers, d'ajuster le texte et les paramètres dans les applications, de changer les images, vidéos et audios dans les médias, et de modifier les sous-domaines personnalisés. |
| Supprimer | Cocher l'une de ces cases donne à l'utilisateur le pouvoir de supprimer. Cela ne peut pas s'appliquer aux statistiques (qui ne peuvent pas être supprimées) ou à SSO. |
| Exporter | Cela ne s'applique qu'aux données. Si un utilisateur exporte les données, vous recevrez une notification par email indiquant qu'il l'a fait. |
Veuillez noter qu'une fois les données supprimées, elles sont perdues à jamais, soyez donc particulièrement prudent quant aux utilisateurs à qui vous accordez le pouvoir de supprimer des données.
Mis à jour le : 22/02/2025
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