Espaces de travail dans votre Tableau De Bord Drimify
Vos espaces de travail sont des endroits où vous pouvez inviter des collègues, des freelances et d’autres parties prenantes à collaborer avec vous pour créer des expériences gamifiées.
D’autres utilisateurs peuvent également vous inviter à collaborer sur leurs expériences en vous invitant à rejoindre leurs espaces de travail.
Pour accéder aux options de votre espace de travail, cliquez sur l'icône de l'espace de travail, juste en dessous de l'icône d'accueil.
C’est ici que vous pouvez accéder à tous vos espaces de travail que vous avez créés.
Pour accéder aux espaces de travail auxquels vous avez accès sur les comptes d'autres personnes, consultez votre section “Espaces de travail partagés.”
Cela inclut votre espace de travail par défaut ou principal, ainsi que tous les autres espaces de travail que vous avez créés pour inviter des membres de votre équipe à se connecter.
Dans un espace de travail, vous avez les actions suivantes disponibles (dans l'ordre) :
Modifier : En cliquant sur l'icône de crayon, vous accédez à la section “Modifier l'espace de travail” où vous pouvez changer le nom de l'espace de travail, inviter des utilisateurs à collaborer au sein de celui-ci, et le définir comme votre espace de travail par défaut.
Tout ce que vous sauvegardez en tant qu'espace de travail par défaut est celui dans lequel vous serez automatiquement lorsque vous vous reconnecterez à votre tableau de bord Drimify.
Sous-domaines : Créer, modifier ou supprimer des sous-domaines personnalisés dans l'espace de travail sélectionné.
API : Créer, modifier ou supprimer des clés API dans l'espace de travail sélectionné.
Single Sign-On (SSO) : Accéder et modifier toute configuration SSO dans l'espace de travail sélectionné.
Inviter à un espace de travail : Envoyer des invitations à des collègues et sous-traitants pour collaborer.
Supprimer l'espace de travail : En cliquant sur l'icône de la corbeille, vous supprimez un espace de travail.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer votre espace de travail par défaut ou principal.
Pour voir les actions disponibles, vous devez d'abord accéder à l'espace de travail, ce que vous pouvez faire en cliquant sur l'icône de flèche où elle apparaît.
En bas de cette section se trouve un bouton “Créer”.
En cliquant dessus, vous pourrez créer et nommer plus d'espaces de travail.
Ici, vous pouvez :
Ajuster le nom d'un espace de travail
Le définir comme votre espace de travail par défaut
Vous devez cliquer sur le bouton sauvegarder avant de partir pour que les modifications prennent effet.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en cliquant sur le bouton inviter.
C’est ici que vous pouvez accéder à tous les espaces de travail auxquels vous avez accepté des invitations pour collaborer.
Pour accéder à l'un de ces espaces de travail, cliquez sur l'icône de flèche sous actions.
Veuillez noter, une fois que vous êtes dans l'espace de travail de quelqu'un d'autre, cliquer sur l'icône de "Quitter l'espace de travail" entraînera votre départ permanent de cet espace de travail. Vous devrez être réinvité pour retrouver l'accès. Pour retourner à l'un de vos propres espaces de travail, choisissez-en un et cliquez sur l'icône de flèche sous “Actions.” L'accès à un espace vous déconnecte d'un autre.
Pour inviter un utilisateur à votre espace de travail, entrez :
Son adresse email
Son département à partir du menu déroulant
Son rôle à partir du menu déroulant
Vous pouvez ensuite utiliser les cases à cocher pour définir les permissions de cet utilisateur lors de son travail dans votre espace de travail.
Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont les permissions sont définies pour cet utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer l'invitation”.
Veuillez noter qu'après avoir accepté, ils devront soit se connecter, soit configurer leur propre compte Drimify pour pouvoir collaborer dans votre espace de travail.### invitations en attente (incoming)
Ici sont listées toutes les invitations à collaborer d'autres utilisateurs que vous n'avez pas encore acceptées ou refusées.
Il montre également qui vous a invité, ainsi que :
Leur nom de société
Le nom et l'email de l'administrateur de l'espace de travail
Ce que vous pourrez faire dans leur espace de travail dépendra des autorisations qui vous ont été accordées. Par exemple, sur la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les options pour ajouter des médias sont grisées. Cela signifie que l'utilisateur n'a pas reçu l'autorisation de modifier les médias.
Ici sont listés tous les utilisateurs en attente d'acceptation ou de refus de votre invitation à collaborer.
Vous verrez leur email, leur département, et vous pourrez effectuer les actions suivantes :
Modifier leurs autorisations
Renouveler leur invitation
Supprimer leur invitation
Ici, vous pouvez ajuster toutes les permissions des utilisateurs que vous avez incluses dans votre invitation initiale à collaborer.
Vous pouvez ajuster :
Leur département
Leur rôle prédéfini
Toutes leurs permissions
Cliquez sur “Sauvegarder” pour appliquer les changements, ou “Annuler” si vous changez d'avis.
Veuillez noter que l'utilisateur ne recevra pas d'email ou de notification des modifications de ses permissions, département, ou rôle.
Vous pouvez ajuster les permissions, cochant les actions disponibles qui correspondent aux différents éléments du tableau de bord de l'espace de travail, de la manière suivante :
Veuillez noter que, une fois les données supprimées, elles sont perdues à jamais, donc soyez particulièrement prudent avec les utilisateurs auxquels vous accordez le pouvoir de supprimer des données.
D’autres utilisateurs peuvent également vous inviter à collaborer sur leurs expériences en vous invitant à rejoindre leurs espaces de travail.
Pour accéder aux options de votre espace de travail, cliquez sur l'icône de l'espace de travail, juste en dessous de l'icône d'accueil.
mes espaces de travail
C’est ici que vous pouvez accéder à tous vos espaces de travail que vous avez créés.
Pour accéder aux espaces de travail auxquels vous avez accès sur les comptes d'autres personnes, consultez votre section “Espaces de travail partagés.”
Cela inclut votre espace de travail par défaut ou principal, ainsi que tous les autres espaces de travail que vous avez créés pour inviter des membres de votre équipe à se connecter.
Dans un espace de travail, vous avez les actions suivantes disponibles (dans l'ordre) :
Modifier : En cliquant sur l'icône de crayon, vous accédez à la section “Modifier l'espace de travail” où vous pouvez changer le nom de l'espace de travail, inviter des utilisateurs à collaborer au sein de celui-ci, et le définir comme votre espace de travail par défaut.
Tout ce que vous sauvegardez en tant qu'espace de travail par défaut est celui dans lequel vous serez automatiquement lorsque vous vous reconnecterez à votre tableau de bord Drimify.
Sous-domaines : Créer, modifier ou supprimer des sous-domaines personnalisés dans l'espace de travail sélectionné.
API : Créer, modifier ou supprimer des clés API dans l'espace de travail sélectionné.
Single Sign-On (SSO) : Accéder et modifier toute configuration SSO dans l'espace de travail sélectionné.
Inviter à un espace de travail : Envoyer des invitations à des collègues et sous-traitants pour collaborer.
Supprimer l'espace de travail : En cliquant sur l'icône de la corbeille, vous supprimez un espace de travail.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer votre espace de travail par défaut ou principal.
Pour voir les actions disponibles, vous devez d'abord accéder à l'espace de travail, ce que vous pouvez faire en cliquant sur l'icône de flèche où elle apparaît.
créer un nouvel espace de travail
En bas de cette section se trouve un bouton “Créer”.
En cliquant dessus, vous pourrez créer et nommer plus d'espaces de travail.
modifier l'espace de travail
Ici, vous pouvez :
Ajuster le nom d'un espace de travail
Le définir comme votre espace de travail par défaut
Vous devez cliquer sur le bouton sauvegarder avant de partir pour que les modifications prennent effet.
Vous pouvez également inviter des utilisateurs en cliquant sur le bouton inviter.
espaces de travail partagés
C’est ici que vous pouvez accéder à tous les espaces de travail auxquels vous avez accepté des invitations pour collaborer.
Pour accéder à l'un de ces espaces de travail, cliquez sur l'icône de flèche sous actions.
Veuillez noter, une fois que vous êtes dans l'espace de travail de quelqu'un d'autre, cliquer sur l'icône de "Quitter l'espace de travail" entraînera votre départ permanent de cet espace de travail. Vous devrez être réinvité pour retrouver l'accès. Pour retourner à l'un de vos propres espaces de travail, choisissez-en un et cliquez sur l'icône de flèche sous “Actions.” L'accès à un espace vous déconnecte d'un autre.
Invitations
Inviter des utilisateurs à votre espace de travail
Pour inviter un utilisateur à votre espace de travail, entrez :
Son adresse email
Son département à partir du menu déroulant
Son rôle à partir du menu déroulant
Vous pouvez ensuite utiliser les cases à cocher pour définir les permissions de cet utilisateur lors de son travail dans votre espace de travail.
Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont les permissions sont définies pour cet utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer l'invitation”.
Veuillez noter qu'après avoir accepté, ils devront soit se connecter, soit configurer leur propre compte Drimify pour pouvoir collaborer dans votre espace de travail.### invitations en attente (incoming)
Ici sont listées toutes les invitations à collaborer d'autres utilisateurs que vous n'avez pas encore acceptées ou refusées.
Il montre également qui vous a invité, ainsi que :
Leur nom de société
Le nom et l'email de l'administrateur de l'espace de travail
Ce que vous pourrez faire dans leur espace de travail dépendra des autorisations qui vous ont été accordées. Par exemple, sur la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les options pour ajouter des médias sont grisées. Cela signifie que l'utilisateur n'a pas reçu l'autorisation de modifier les médias.
invitations en attente (outgoing)
Ici sont listés tous les utilisateurs en attente d'acceptation ou de refus de votre invitation à collaborer.
Vous verrez leur email, leur département, et vous pourrez effectuer les actions suivantes :
Modifier leurs autorisations
Renouveler leur invitation
Supprimer leur invitation
Permissions utilisateur
Ici, vous pouvez ajuster toutes les permissions des utilisateurs que vous avez incluses dans votre invitation initiale à collaborer.
Vous pouvez ajuster :
Leur département
Leur rôle prédéfini
Toutes leurs permissions
Cliquez sur “Sauvegarder” pour appliquer les changements, ou “Annuler” si vous changez d'avis.
Veuillez noter que l'utilisateur ne recevra pas d'email ou de notification des modifications de ses permissions, département, ou rôle.
Vous pouvez ajuster les permissions, cochant les actions disponibles qui correspondent aux différents éléments du tableau de bord de l'espace de travail, de la manière suivante :
| Permission | Tableau De Bord |
|---|---|
| Voir | Par défaut, tout utilisateur peut voir les dossiers et les applications, mais vous pouvez définir s'ils peuvent voir les statistiques, données, API, gérer les sous-domaines personnalisés et SSO. |
| Modération | En cochant la case application, vous autorisez l'utilisateur à modérer les concours de médias. |
| Créer | Cocher ces options peut permettre aux utilisateurs de créer des dossiers et des applications au sein de l'espace de travail. Vous pouvez également leur accorder la permission de créer des clés API en sélectionnant API, la permission de créer ou d'ajouter des médias en sélectionnant média, ainsi que les mêmes permissions pour gérer les sous-domaines personnalisés et SSO. |
| Modifier | En cochant ces options, vous donnez aux utilisateurs le pouvoir de modification. Cela peut leur permettre de trier les dossiers, ajuster le texte et les paramètres dans les applications, échanger les images, vidéos et audios dans les médias, et modifier les sous-domaines personnalisés. |
| Supprimer | Cocher l'une de ces cases donne à l'utilisateur le pouvoir de supprimer. Il ne peut pas s'appliquer aux statistiques (qui ne peuvent être supprimées) ou au SSO. |
| Exporter | Cela ne s'applique qu'aux données. Si un utilisateur exporte les données, vous recevrez une notification par email indiquant qu'il l'a fait. |
Veuillez noter que, une fois les données supprimées, elles sont perdues à jamais, donc soyez particulièrement prudent avec les utilisateurs auxquels vous accordez le pouvoir de supprimer des données.
Mis à jour le : 01/03/2025
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