Arbeitsbereiche in Ihrem Drimify-Dashboard
Ihre Arbeitsbereiche sind der Ort, an dem Sie Kollegen, Freiberufler und andere Beteiligte einladen können, um mit Ihnen gemeinsam gamifizierte Erlebnisse zu erstellen.
Andere Benutzer können Sie ebenfalls einladen, an ihren Erlebnissen mitzuwirken, indem sie Ihnen Zugang zu ihren Arbeitsbereichen gewähren.
Um auf Ihre Arbeitsbereichsoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf das Arbeitsbereichs-Symbol, direkt unter dem Home-Symbol.
Hier können Sie auf alle Arbeitsbereiche zugreifen, die Sie* erstellt haben.*
Um auf Arbeitsbereiche zuzugreifen, auf die Sie von anderen Nutzerkonten aus Zugriff haben, sehen Sie im Abschnitt „Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche” nach.
Dazu gehört Ihr Standard- oder Hauptarbeitsbereich sowie alle weiteren Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben, um Teammitglieder zur Zusammenarbeit einzuladen.
In einem Arbeitsbereich stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung (in der Reihenfolge):
Bearbeiten: Ein Klick auf das Stiftsymbol führt Sie zum Abschnitt „Arbeitsbereich bearbeiten“, wo Sie den Namen des Arbeitsbereichs ändern, Benutzer zur Zusammenarbeit einladen und ihn als Ihren Standardarbeitsbereich festlegen können.
Der Arbeitsbereich, den Sie als Standard festlegen, ist derjenige, in dem Sie sich bei der erneuten Anmeldung im Drimify-Dashboard automatisch befinden.
Subdomains: Subdomains innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs erstellen, bearbeiten oder löschen.
API: API-Schlüssel innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs erstellen, bearbeiten oder löschen.
Single Sign-On (SSO): Jegliche SSO-Konfigurationen innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aufrufen und bearbeiten.
Zum Arbeitsbereich einladen: Einladungen an Kollegen und Auftragnehmer zur Zusammenarbeit senden.
Arbeitsbereich löschen: Ein Klick auf das Papierkorb-Symbol löscht einen Arbeitsbereich.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Standard- oder Hauptarbeitsbereich nicht gelöscht werden kann.
Um die verfügbaren Aktionen zu sehen, müssen Sie zuerst den Arbeitsbereich aufrufen, was durch einen Klick auf das Pfeilsymbol möglich ist.
Am Ende dieses Abschnitts befindet sich ein „Erstellen“-Button.
Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, weitere Arbeitsbereiche zu erstellen und zu benennen.
Hier können Sie:
Den Namen eines Arbeitsbereichs anpassen
Ihn als Ihren Standardarbeitsbereich festlegen
Sie müssen auf den Speichern-Button klicken, bevor Sie den Bereich verlassen, damit die Änderungen wirksam werden.
Sie können auch Benutzer einladen, indem Sie auf den Einladen-Button klicken.
Hier können Sie auf alle Arbeitsbereiche zugreifen, zu denen Sie Einladungen zur Zusammenarbeit angenommen haben.
Um auf einen dieser Arbeitsbereiche zuzugreifen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol unter Aktionen.
Bitte beachten Sie, dass das Symbol "Arbeitsbereich verlassen" dazu führt, dass Sie den Arbeitsbereich permanent verlassen. Sie müssen erneut eingeladen werden, um wieder Zugang zu erhalten. Um zu einem Ihrer eigenen Arbeitsbereiche zurückzukehren, wählen Sie einen aus und klicken Sie auf das Pfeilsymbol unter „Aktionen“. Wenn Sie einen Arbeitsbereich aufrufen, werden Sie aus einem anderen abgemeldet.
Um einen Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einzuladen, geben Sie ein:
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Abteilung aus dem Dropdown-Menü
Ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü
Sie können dann die Kontrollkästchen verwenden, um die Berechtigungen dieses Benutzers bei der Arbeit in Ihrem Arbeitsbereich festzulegen.
Wenn Sie mit den festgelegten Berechtigungen für den Benutzer zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Einladung senden“ klicken.
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer nach der Annahme gebeten wird, sich entweder einzuloggen oder ein eigenes Drimify-Konto zu erstellen, damit er in Ihrem Arbeitsbereich mitarbeiten kann.### ausstehende Einladungen (eingehend)
Hier werden alle Einladungen zur Zusammenarbeit von anderen Benutzern aufgelistet, die Sie noch annehmen oder ablehnen müssen.
Es zeigt auch an, wer Sie eingeladen hat und Informationen wie:
Der Firmenname
Der Vorname und die E-Mail-Adresse des Administrators des Arbeitsbereichs
Was Sie in ihrem Arbeitsbereich tun können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen gewährt wurden. Im Beispiel unten sehen Sie, dass die Option zum Hinzufügen von Medien deaktiviert ist. Das liegt daran, dass der Benutzer keine Berechtigung zum Bearbeiten von Medien hat.
Hier werden alle Benutzer aufgelistet, auf deren Antwort zu Ihrer Einladung zur Zusammenarbeit Sie noch warten.
Sie sehen deren E-Mail-Adresse, deren Abteilung und haben die Möglichkeit:
Ihre Berechtigungen zu bearbeiten
Ihre Einladung erneut zu senden
Ihre Einladung zu löschen
Hier können Sie alle Benutzerberechtigungen anpassen, die Sie in Ihrer ursprünglichen Einladung zur Zusammenarbeit festgelegt haben.
Sie können anpassen:
Ihre Abteilung
Ihre vordefinierte Rolle
Alle ihre Berechtigungen
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen, oder „Abbrechen“, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer keine Benachrichtigung per E-Mail oder Nachricht über Änderungen an seinen Berechtigungen, seiner Abteilung oder Rolle erhält.
Sie können die Berechtigungen anpassen, indem Sie die verfügbaren Aktionen auswählen, die den verschiedenen Elementen des Dashboards des Arbeitsbereichs entsprechen:
Bitte beachten Sie, dass, sobald Daten gelöscht sind, diese für immer verloren sind. Seien Sie daher besonders vorsichtig, welchen Benutzern Sie das Recht zum Löschen von Daten gewähren.
Andere Benutzer können Sie ebenfalls einladen, an ihren Erlebnissen mitzuwirken, indem sie Ihnen Zugang zu ihren Arbeitsbereichen gewähren.
Um auf Ihre Arbeitsbereichsoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf das Arbeitsbereichs-Symbol, direkt unter dem Home-Symbol.
Meine Arbeitsbereiche
Hier können Sie auf alle Arbeitsbereiche zugreifen, die Sie* erstellt haben.*
Um auf Arbeitsbereiche zuzugreifen, auf die Sie von anderen Nutzerkonten aus Zugriff haben, sehen Sie im Abschnitt „Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche” nach.
Dazu gehört Ihr Standard- oder Hauptarbeitsbereich sowie alle weiteren Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben, um Teammitglieder zur Zusammenarbeit einzuladen.
In einem Arbeitsbereich stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung (in der Reihenfolge):
Bearbeiten: Ein Klick auf das Stiftsymbol führt Sie zum Abschnitt „Arbeitsbereich bearbeiten“, wo Sie den Namen des Arbeitsbereichs ändern, Benutzer zur Zusammenarbeit einladen und ihn als Ihren Standardarbeitsbereich festlegen können.
Der Arbeitsbereich, den Sie als Standard festlegen, ist derjenige, in dem Sie sich bei der erneuten Anmeldung im Drimify-Dashboard automatisch befinden.
Subdomains: Subdomains innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs erstellen, bearbeiten oder löschen.
API: API-Schlüssel innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs erstellen, bearbeiten oder löschen.
Single Sign-On (SSO): Jegliche SSO-Konfigurationen innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aufrufen und bearbeiten.
Zum Arbeitsbereich einladen: Einladungen an Kollegen und Auftragnehmer zur Zusammenarbeit senden.
Arbeitsbereich löschen: Ein Klick auf das Papierkorb-Symbol löscht einen Arbeitsbereich.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Standard- oder Hauptarbeitsbereich nicht gelöscht werden kann.
Um die verfügbaren Aktionen zu sehen, müssen Sie zuerst den Arbeitsbereich aufrufen, was durch einen Klick auf das Pfeilsymbol möglich ist.
Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
Am Ende dieses Abschnitts befindet sich ein „Erstellen“-Button.
Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, weitere Arbeitsbereiche zu erstellen und zu benennen.
Arbeitsbereich bearbeiten
Hier können Sie:
Den Namen eines Arbeitsbereichs anpassen
Ihn als Ihren Standardarbeitsbereich festlegen
Sie müssen auf den Speichern-Button klicken, bevor Sie den Bereich verlassen, damit die Änderungen wirksam werden.
Sie können auch Benutzer einladen, indem Sie auf den Einladen-Button klicken.
Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche
Hier können Sie auf alle Arbeitsbereiche zugreifen, zu denen Sie Einladungen zur Zusammenarbeit angenommen haben.
Um auf einen dieser Arbeitsbereiche zuzugreifen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol unter Aktionen.
Bitte beachten Sie, dass das Symbol "Arbeitsbereich verlassen" dazu führt, dass Sie den Arbeitsbereich permanent verlassen. Sie müssen erneut eingeladen werden, um wieder Zugang zu erhalten. Um zu einem Ihrer eigenen Arbeitsbereiche zurückzukehren, wählen Sie einen aus und klicken Sie auf das Pfeilsymbol unter „Aktionen“. Wenn Sie einen Arbeitsbereich aufrufen, werden Sie aus einem anderen abgemeldet.
Einladungen
Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einladen
Um einen Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einzuladen, geben Sie ein:
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Abteilung aus dem Dropdown-Menü
Ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü
Sie können dann die Kontrollkästchen verwenden, um die Berechtigungen dieses Benutzers bei der Arbeit in Ihrem Arbeitsbereich festzulegen.
Wenn Sie mit den festgelegten Berechtigungen für den Benutzer zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Einladung senden“ klicken.
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer nach der Annahme gebeten wird, sich entweder einzuloggen oder ein eigenes Drimify-Konto zu erstellen, damit er in Ihrem Arbeitsbereich mitarbeiten kann.### ausstehende Einladungen (eingehend)
Hier werden alle Einladungen zur Zusammenarbeit von anderen Benutzern aufgelistet, die Sie noch annehmen oder ablehnen müssen.
Es zeigt auch an, wer Sie eingeladen hat und Informationen wie:
Der Firmenname
Der Vorname und die E-Mail-Adresse des Administrators des Arbeitsbereichs
Was Sie in ihrem Arbeitsbereich tun können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen gewährt wurden. Im Beispiel unten sehen Sie, dass die Option zum Hinzufügen von Medien deaktiviert ist. Das liegt daran, dass der Benutzer keine Berechtigung zum Bearbeiten von Medien hat.
ausstehende Einladungen (ausgehend)
Hier werden alle Benutzer aufgelistet, auf deren Antwort zu Ihrer Einladung zur Zusammenarbeit Sie noch warten.
Sie sehen deren E-Mail-Adresse, deren Abteilung und haben die Möglichkeit:
Ihre Berechtigungen zu bearbeiten
Ihre Einladung erneut zu senden
Ihre Einladung zu löschen
Benutzerberechtigungen
Hier können Sie alle Benutzerberechtigungen anpassen, die Sie in Ihrer ursprünglichen Einladung zur Zusammenarbeit festgelegt haben.
Sie können anpassen:
Ihre Abteilung
Ihre vordefinierte Rolle
Alle ihre Berechtigungen
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen, oder „Abbrechen“, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer keine Benachrichtigung per E-Mail oder Nachricht über Änderungen an seinen Berechtigungen, seiner Abteilung oder Rolle erhält.
Sie können die Berechtigungen anpassen, indem Sie die verfügbaren Aktionen auswählen, die den verschiedenen Elementen des Dashboards des Arbeitsbereichs entsprechen:
| Berechtigung | Dashboard |
|---|---|
| Anzeigen | Standardmäßig kann jeder Benutzer Ordner und Apps anzeigen, aber Sie können festlegen, ob sie Statistiken, Daten, API, Subdomains und SSO anzeigen können. |
| Moderieren | Wenn Sie das App-Feld markieren, geben Sie dem Benutzer die Berechtigung, Medienwettbewerbe zu moderieren. |
| Erstellen | Diese Optionen erlauben es Benutzern, Ordner und Apps innerhalb des Arbeitsbereichs zu erstellen. Sie können ihnen auch die Berechtigung erteilen, API-Schlüssel zu erstellen, Medien hinzuzufügen, sowie die gleichen Berechtigungen für Subdomains und SSO. |
| Bearbeiten | Diese Optionen geben Benutzern Bearbeitungsrechte. Damit können sie Ordner sortieren, Texte und Einstellungen in Apps anpassen, Bilder, Videos und Audio in Medien austauschen und benutzerdefinierte Subdomains bearbeiten. |
| Löschen | Das Ankreuzen dieser Kästchen gibt dem Benutzer die Befugnis, Daten zu löschen. Es gilt nicht für Statistiken (die nicht gelöscht werden können) oder SSO. |
| Export | Dies gilt nur für Daten. Wenn ein Benutzer Daten exportiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail darüber. |
Bitte beachten Sie, dass, sobald Daten gelöscht sind, diese für immer verloren sind. Seien Sie daher besonders vorsichtig, welchen Benutzern Sie das Recht zum Löschen von Daten gewähren.
Aktualisiert am: 01/03/2025
Danke!